Kepegawaian

Kelurahan Jebres  memiliki susunan organisasi sebagai berikut :

a.      Lurah ;

b.      Sekretariat ;

c.      Seksi Tata Pemerintahan ;

d.      Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

e.      Seksi Pembangunan dan Lingkungan Hidup ;

f.       Seksi Budaya dan Agama;

g.      Kelompok Jabatan Fungsional.

Dari susunan organisasi tersebut masing-masing jabatan meiliki tugas sebagai berikut :

Kepala Kelurahan  mempunyai tugas :

a.       Pelaksanaan kegiatan pemerintahan kelurahan ;

b.       Pemberdayaan masyarakat ;

c.        Pelayanan masyarakat ;

d.       Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum ;

e.        Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum ;

f.        Pembinaan lembaga kemasyarakatan ;

g.    Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku ;

h.       Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier ;

i.         Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas pokoknya ;

j.    Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan fungsinya kepada Walikota melalui Camat.

Sekretaris Kelurahan mempunyai tugas:

a.       Menyusun rencana Sekretariat berdasarkan rencana kerja   kelurahan ;

b.       Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan perangkat Kelurahan;

c.        Mengumpulkan,  menyusun evaluasi data dan perumusan program serta petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat ;

d.       Memantau kegiatan penyelenggaran pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat;

e.        Melaksanakan  urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, kearsipan, urusan dalam, perlengkapan, inventarisasi dan penyusunan laporan serta pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh perangkat kelurahan ;

f.        Mengatur  penyelenggaraan rapat-rapat dinas dan upacara ;

g.        Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung ;

h.       Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

i.         Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugasnya;

j.         Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Kepala Seksi Tata Pemerintahan  mempunyai tugas :

a.       Menyusun rencana Seksi Pemerintahan sesuai dengan rencana kerja Kelurahan ;

b.       Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang pemerintahan ;

c.        Melakukan pelayanan kepada masyarakat dibidang administrasi catatan sipil dan kependudukan ;

d.       Membantu pelaksanaan pemilihan umum ;

e.        Melakukan pembinaan lembaga RT dan RW .

f.        Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan dibidang  pemerintahan ;

g.        Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang ketentraman dan ketertiban ;

h.       Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat ;

i.         Melakukan pelayanan masyarakat di bidang ketentraman dan ketertiban ;

j.         Membantu penyelenggaraan kegiatan administrasi kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat ;

k.       Membantu dan mengusahakan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan dan kerukunan warga ;

l.        Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung ;

m.    Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

n.      Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugasnya;

Kepala Seksi Pemberdayaan  Masyarakat  mempunyai tugas :

a.       Menyusun rencana Seksi Pemberdayaan  Masyarakat sesuai dengan rencana kerja Kelurahan ;

b.       Melakukan pembinaan, pelayanan masyarakat di bidang kesejahteraan masyarakat (penyandang cacat, yatim piatu dan lansia) ;

c.        Membantu mengumpulkan dan menyalurkan dana/bantuan terhadap korban bencana alam dan bencana lainnya ;

d.       Membantu pelaksanaan pemberdayaan lembaga kemasyarakatan PKK,LPMK,Karang Taruna dan Organisasi Kemasyarakatan lainnya ;

e.        Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang kesejahteraan masyarakat ;

f.        Melakukan administrasi dan koordinasi dengan instansi terkait dalam urusan pernikahan dan perceraian ;

g.        Membantu pengawasan dan penyaluran beras miskin ;

h.  Melakukan pembinaan kegiatan posyandu, imunisasi, UKS dan PMI serta mendorong terwujudnya kelurahan siaga ;

h.       Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung ;

i.         Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

j.         Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugasnya;

k.       Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Kepala Seksi Pembangunan dan Lingkungan Hidup bertugas :

a.       Menyusun rencana Seksi Pembangunan dan Lingkungan Hidup  sesuai dengan rencana kerja Kelurahan

b.       Mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data di bidang perekonomian dan pembangunan ;

c.        Melakukan kegiatan pembinaan terhadap perkoperasian, pengusaha ekonomi lemah dan kegiatan perekonomian lainnya dalam rangka meningkatkan kehidupan perekonomian rakyat ;

d.       Melakukan pelayanan masyarakat di bidang perekonomian dan pembangunan ;

e.        Mendorong swadaya dan partisipasi masyarakat dalam meningkatkan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan ;

f.        Membantu pelaksanaan koordinasi dalam pelaksanaan pembangunan serta menjaga dan memelihara prasarana dan sarana fisik/insfrasturktur umum di wilayah Kelurahan ;

g.        Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung ;

h.       Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

i.         Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugasnya;

j.         Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan

Kepala Seksi Budaya dan Agama mempunyai tugas :

a.       Menyusun rencana Seksi Budaya dan Agama sesuai dengan rencana kerja Kelurahan,

b.       membantu melakukan pembinaan kegiatan seni budaya, pemuda dan olah raga ;

c.        Membina Kegiatan Keagamaan .

d.       membina kegiatan pengumpulan Zakat,Infaq dan Shodaqoh

e.        Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung ;

f.        Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;

g.        Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugasnya;

h.       Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

2.1.        Jenis-Jenis Pelayanan

Jenis-jenis pelayanan yang terdapat di Kelurahan Jebres berdasarkan tugas pokok dan fungsi antara lain :

1.       Mengumpulkan,  menyusun evaluasi data dan perumusan program serta petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat ;

2.       Melaksanakan  urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, kearsipan, urusan dalam, perlengkapan, inventarisasi dan penyusunan laporan serta pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh perangkat kelurahan ;

3.       Pembinaan dan monev dibidang pendidikan formal dan non formal yang meliputi pendidikan anak usia dini/pra sekolah, TK, , kegiatan kejar paket A, B dan C, taman bacaan/perpustakaan, kursus-kursus/lembaga diklat, lembaga pendidikan agama yang dilaksanakan oleh masyarakat ;

4.       Memberikan pelayanan administrasi kependudukan, surat keterangan diberbagai bidang ;

5.       Pembinaan kegiatan seni budaya, pemuda dan olah raga ;

6.       Membantu melakukan pembinaan dibidang kesehatan meliputi penyakit menular, infeksi, kesehatan mental dan perilaku hidup   sehat

7.       Membantu melakukan pemantauan dan pengawasan serta peredaran obat dan makanan/minuman serta penggunaan NAPZA yang ada di masyarakat ;

8.       membantu melakukan pembinaan dan pengawasan dalam upaya preventif timbulnya epidemi penyakit (manusia dan hewan) terutama di daerah endemis ;

9.       Pembinaan norma keluarga kecil bahagia sejahtera (NKKBS) yang melalui program keluarga berencana dan keluarga sejahtera ;

10.    Pembinaan kegiatan posyandu, imunisasi, dan PMI serta mendorong terwujudnya desa / kelurahan siaga ;

11.    Membantu melakukan pembinaan pelaksanaan dokter dan bidan praktek, dukun bayi dan lembaga terapi/ penyembuhan alternatif yang ada di masyarakat ;

12.    Pembinaan terhadap perkoperasian, pengusaha ekonomi lemah dan kegiatan perekonomian lainnya dalam rangka meningkatkan kehidupan perekonomian Memberikan pelayanan rakyat ;

13.    masyarakat di bidang perekonomian dan pembangunan ;

14.    Memberikan pembinaan dan pelayanan masyarakat di bidang kesejahteraan masyarakat (penyandang cacat, yatim piatu dan lansia) ;

15.    Membantu mengumpulkan dan menyalurkan dana/bantuan terhadap korban bencana alam dan bencana lainnya ;

16.    Membantu pelaksanaan pemberdayaan lembaga kemasyarakatan, PKK dan Organisasi Kemasyarakatan lainnya ;

17.    Membina kegiatan pengumpulan Zakat, Infag dan Shodaqoh ;

18.    Membantu memberikan pelayanan administrasi dan koordinasi dengan instansi terkait dalam urusan pernikahan dan perceraian ;

19.    Membantu pengawasan dan penyaluran beras miskin ;

20.    Melakukan pelayanan kepada masyarakat dibidang pemerintahan dan kependudukan ;

21.    Membantu pelaksanaan pemilihan umum ;

22.    Pembinaan lembaga Kemasyaraktan,LPMK,PKK,Karang Taruna, RT dan RW ;

23.    Membantu memberikan pelayanan terkait pelaksanaan tugas-tugas      dibidang keagrariaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku ;

24.    Pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat ;

25.    Melakukan pelayanan masyarakat di bidang ketentraman dan ketertiban ;

26.    Membantu penyelenggaraan kegiatan administrasi kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat ;

27.    Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya ;